Ci sono due modalità:
- online: tramite la piattaforma digitale;
- orale: contattando il soggetto ricevente per un colloquio telefonico o di persona (con verbalizzazione firmata).
Cos'è
Il servizio digitale consente di segnalare in modo sicuro e riservato violazioni di legge, illeciti o comportamenti scorretti riscontrati nel contesto lavorativo. È uno strumento di tutela dell'integrità dell'organizzazione e della legalità.
A chi è rivolto
Possono accedere al servizio e inviare segnalazioni:
- dipendenti e collaboratori;
- fornitori, subfornitori e relativi dipendenti;
- liberi professionisti, consulenti, autonomi;
- volontari e tirocinanti (retribuiti o meno);
- azionisti e membri con funzioni di amministrazione, direzione, controllo;
- ex dipendenti e collaboratori;
- candidati in fase di selezione o prova;
- facilitatori che assistono il segnalante.
Come fare
Cosa serve
Per inviare una segnalazione attraverso il servizio digitale di whistleblowing, non è necessario disporre di prove definitive, ma è fondamentale che la segnalazione sia circostanziata, cioè basata su fatti concreti e dettagliati.
- Informazioni necessarie per compilazione di un questionario guidato sulla piattaforma
- Documenti da allegare
- Informazioni necessarie per circostanziare la segnalazione
Cosa si ottiene
- Un codice identificativo per seguire la segnalazione
- Riscontri periodici sull’andamento dell’accertamento
- Eventuali azioni correttive, disciplinari o trasmissione alla Procura
- Protezione contro ritorsioni e garanzia di riservatezza
Tempi e scadenze
- Entro 7 giorni: conferma di presa in carico
- Entro 3 mesi: riscontro sull’accertamento (o aggiornamento sullo stato)
- Le segnalazioni sono conservate fino a 5 anni dopo la comunicazione dell’esito
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